Was die GPSR ist
Die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (EU) 2023/988 hat die frühere Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit ersetzt. Sie gilt für alle Verbraucherprodukte, die nicht unter spezifischere EU-Sicherheitsvorschriften fallen, und schließt Lücken, wo es solche gibt. Bei Schreibwaren betrifft das fast alles, was an Verbraucher verkauft wird: Stifte, Bleistifte, Marker, Notizbücher, Papier, Haftnotizen, Schulbedarf, Federmäppchen, Rucksäcke, Schreibtischartikel und Geschenksets. Artikel, die ausschließlich an Unternehmen zur beruflichen Nutzung verkauft werden, sind ausgenommen; Bürobedarf gelangt aber oft auch zu Verbrauchern, daher kennzeichnen die meisten Händler alles.
Wer genannt werden muss
Ein Produkt darf nur in der EU in Verkehr gebracht werden, wenn es einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur gibt, der dafür verantwortlich ist: den Hersteller, einen Importeur, einen Bevollmächtigten oder einen Fulfilment-Dienstleister. Stammt die Ware von einem Hersteller außerhalb der EU, übernimmt meist der Importeur diese Rolle. Für die von uns importierte Ware handeln wir als Importeur.
Das Etikett muss Folgendes zeigen:
- Namen, eingetragenen Handelsnamen oder Marke des Herstellers sowie Post- und elektronische Adresse;
- bei einem Hersteller außerhalb der EU Namen und Kontaktdaten des Wirtschaftsakteurs in der EU, zum Beispiel des Importeurs;
- eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer oder ein anderes Merkmal zur Identifizierung des Produkts;
- Warnhinweise und Sicherheitsinformationen, sofern erforderlich, in einer Sprache, die Verbraucher im Verkaufsland leicht verstehen.
Auf dem Produkt, der Verpackung oder im Begleitdokument
Die Angaben gehören auf das Produkt selbst. Lassen Größe oder Art des Produkts das nicht zu, dürfen sie auf der Verpackung oder in einem Begleitdokument stehen. Bei Schreibwaren ist das häufig der Fall: Ein einzelner Stift, Radiergummi oder Bleistift bietet wenig Platz. Bewährte Lösungen:
| Produkt | Praktischer Ort für die GPSR-Daten |
|---|---|
| Notizbuch, Planer | Druck auf der Rückseite, Banderole oder Aufkleber auf der Schrumpffolie |
| Stifte und Bleistifte im Set | Blisterkarte, Schachtel oder Hülle |
| Einzeln aus dem Display verkaufte Stifte | Kurzcode auf dem Schaft plus Angaben auf dem Display; besprechen Sie den Fall mit uns |
| Haftnotizen, Notizwürfel | Umverpackung oder Rückseite des Blocks |
| Federmäppchen, Rucksäcke | Eingenähtes Etikett plus Anhänger |
| Farben und Malsets | Schachtel, mit Warnhinweisen und Altersangabe |
| Bürobedarf in Schachteln | Schachteletikett für Heftklammern, Klammern und Pinnnadeln |
Planen Sie das, bevor die Druckdaten freigegeben werden. Aufkleber nach dem Eintreffen anzubringen kostet pro Stück Zeit und Geld.
Chargennummern und Rückverfolgbarkeit
Eine Chargen- oder Typennummer ermöglicht es, ein Produkt bis zu einem Produktionslauf zurückzuverfolgen. Ein einfaches Schema genügt: Modellcode plus Produktionsmonat, gedruckt auf Verpackung und Karton. Halten Sie die Verbindung zwischen Charge, Bestellung und Lieferantendokumenten fest. Tritt ein Problem auf, können Sie dann nur den betroffenen Lauf zurückziehen.
Warnhinweise und Sprachen
Warnhinweise müssen in der Sprache jedes Verkaufslandes stehen. Typische Warnhinweise bei Schreibwaren betreffen Kleinteile an Artikeln, die Kinder benutzen, scharfe Spitzen an Zirkeln und Cuttern sowie gefährliche Inhaltsstoffe in manchen Farben und Klebstoffen. Mehrsprachige Etiketten sind bei Produkten, die in mehreren Ländern verkauft werden, üblich. Gleichen Sie die Sprachenliste vor dem Druck mit Ihren Märkten ab; die Schweiz und Belgien zum Beispiel brauchen mehr als eine.
Online-Angebote
Wer Produkte online anbietet, muss dieselben Informationen im Angebot zeigen: Namen und Kontaktdaten des Herstellers, gegebenenfalls den Wirtschaftsakteur in der EU, ein Bild und den Typ des Produkts sowie etwaige Warnhinweise oder Sicherheitsinformationen. Marktplätze fragen diese Felder inzwischen beim Anlegen eines Angebots ab. Auf unseren Seiten für Online-Händler erklären wir, was wir für Angebote liefern.
Pflichten über das Etikett hinaus
Die GPSR verlangt von den Wirtschaftsakteuren außerdem, technische Unterlagen und eine interne Risikoanalyse vorzuhalten, bei Sicherheitsproblemen zu handeln und gefährliche Produkte sowie Unfälle über das EU-Portal Safety Business Gateway zu melden. Importeure prüfen, ob der Hersteller seine Pflichten erfüllt hat, und halten die Unterlagen für die Behörden bereit. Bei Schreibwaren stützt sich die Risikoanalyse oft auf Materialerklärungen und Prüfberichte: REACH-Erklärungen, wo das Material es erfordert, und für Kinderartikel die Prüfberichte des Herstellers, zum Beispiel nach EN 71-3, auf Anfrage und pro Produkt.
Weitere Kennzeichnungen, die gelten können
Das GPSR-Etikett ist nicht das einzige. Je nach Produkt:
- CE-Kennzeichnung: nur, wo eine EU-Richtlinie sie vorschreibt, zum Beispiel bei Spielzeug oder elektrischen Anspitzern und Taschenrechnern. Gewöhnliche Stifte und Notizbücher tragen keine CE-Kennzeichnung, und sie sollte auch nicht hinzugefügt werden.
- Batterien: Taschenrechner und elektrische Anspitzer mit Batterien fallen unter die Batterieverordnung (EU) 2023/1542, mit Kennzeichnung und Herstellerregistrierung in jedem Verkaufsland.
- Verpackungskennzeichen: das Triman-Logo und Sortierhinweise in Frankreich, die Umweltkennzeichnung von Verpackungen in Italien sowie Verpackungsregistrierungen wie LUCID in Deutschland oder BDO in Polen.
- CLP: manche Farben, Klebstoffe und Marker mit gefährlichen Gemischen brauchen Gefahrenkennzeichnungen.
- EAN-Barcode: keine gesetzliche Pflicht, aber Handelsketten und Marktplätze erwarten ihn.
Wer die Verpackung registriert, hängt davon ab, wer die Ware im jeweiligen Land in Verkehr bringt. Die Aufteilung erklären wir auf unserer Seite zu Qualität und Compliance.
Checkliste für Ihre Druckdaten
- Name sowie Post- und E-Mail-Adresse des Herstellers.
- Name und Adresse des Wirtschaftsakteurs in der EU, wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt.
- Modellcode und Chargennummer.
- Warnhinweise, Altersangaben und Anleitungen in den Verkaufssprachen.
- Sortierkennzeichen für die Verpackung in den Zielländern.
- EAN-Barcode.
- Kennzeichen wie CE nur, wo eine Richtlinie sie vorschreibt.
Wie wir das handhaben
Für die von uns importierte Ware handeln wir als EU-Importeur und liefern Ihnen die GPSR-Daten für Etiketten und Angebote. Bei Eigenmarken ergänzen wir sie in Ihren Druckdaten und prüfen sie am Proof. Siehe Eigenmarke oder senden Sie uns Ihre Produktliste.
