Fragen zum Einkauf von Schreibwaren ab Werk
Antworten auf die Fragen zum Schreibwaren-Großhandel, die wir von Fachgeschäften, Ketten, Bürobedarfslieferanten und Marken am häufigsten hören. Fehlt Ihre Frage, schreiben Sie uns.
Bestellungen, Preise und Mindestmengen
Verkaufen Sie an Privatkunden?
Nein. PapeteriQ ist ein B2B-Importeur. Wir verkaufen an Schreibwarengeschäfte, Buchhandlungen, Handelsketten, Bürofachhändler, Firmeneinkäufer, Werbeagenturen, Online-Händler, Marken, Distributoren und Schullieferanten – alle mit Unternehmen und USt-IdNr.
Wie hoch ist die Mindestbestellmenge?
Katalogprodukte können ab der Mindestmenge des Lieferanten bestellt werden, die auf jeder Produktseite steht. Kugelschreiber, Bleistifte, Haftnotizen und Klammern werden oft pro Schachtel oder Innenkarton verpackt, Papier pro Ries oder Packung. Produkte mit Ihrem Logo oder individueller Verpackung beginnen bei etwa 300 Stück pro Modell, und verschiedene Produkte lassen sich in einer Sendung kombinieren.
Wie erhalte ich Preise?
Jede Produktseite zeigt einen unverbindlichen Netto-„ab“-Preis. Für Lieferpreise senden Sie uns Ihre Produktliste, Links oder die Katalogartikel, die Sie interessieren. Innerhalb von 2 Werktagen erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Kann ich Muster bestellen?
Ja. Muster werden zum Selbstkostenpreis berechnet und mit Ihrer Bestellung verrechnet. Sie erreichen die EU in 7–14 Tagen.
Welche Zahlungsbedingungen bieten Sie an?
In der Regel 30–50 % Anzahlung und der Restbetrag vor dem Versand. Mit Stammkunden können Zahlungsziele vereinbart werden.
Wann sollte ich für den Schulanfang bestellen?
Bestellen Sie zwischen Januar und April für die Lieferung im Juni–Juli. Eigenmarken müssen bis etwa März bestätigt sein; danach bieten wir nur noch Lagerartikel an. Die Werksferien Ende Januar–Februar stoppen die Produktion für 3–5 Wochen, mitten in diesem Zeitfenster.
Wann sollte ich datierte Planer und Firmengeschenke bestellen?
Datierte Terminkalender, Planer und Kalender verkaufen sich von September bis Januar; bestellen Sie sie daher bis etwa Mai–Juni. Sets aus Notizbuch und Stift sowie Welcome-Kits für Weihnachten sollten bis September–Oktober für die Lieferung im November–Dezember bestellt werden.
Eigenmarke und Compliance
Wie hoch ist die Mindestmenge für Eigenmarken?
Ab etwa 300 Stück pro Modell, je nach Produkt und Verfahren: Tampondruck, Siebdruck, UV-Druck, Lasergravur, Heißfolien- oder Blindprägung. Für jede Farbe und Position fallen in der Regel Einrichtungskosten an.
Sind Malstifte, Farben und Radiergummis für Kinder Spielzeug?
Gewöhnliche Kugelschreiber, Bleistifte, Malstifte und Farben zum Schreiben und Zeichnen sind in der Regel kein Spielzeug. Produkte, die zum Spielen für Kinder unter 14 Jahren bestimmt sind, etwa Radiergummis in Figurenform, Bastel-Sets für Kinder oder Fingerfarben, können unter die Spielzeugrichtlinie 2009/48/EG fallen. Für Kinderartikel fordern wir die Prüfberichte des Herstellers an, zum Beispiel nach EN 71-3, auf Anfrage je Produkt erhältlich.
Wie steht es um Phthalate in Federmäppchen und PVC-Hüllen?
REACH beschränkt bestimmte Phthalate in PVC sowie andere Stoffe in Kunststoffen, Tinten und Farben. Wir fordern REACH-Erklärungen oder Prüfberichte des Herstellers an, wo das Material es erfordert, und SVHC-Informationen auf Anfrage.
Ist Ihr Papier FSC- oder PEFC-zertifiziert?
Nur wenn der Hersteller für das betreffende Produkt ein gültiges Chain-of-Custody-Zertifikat besitzt, und dann auf Anfrage. Die Logos verwenden wir nicht standardmäßig. Für Papier- und Holzprodukte befolgen wir die EU-Entwaldungsregeln, soweit sie anwendbar sind.
Was brauchen elektrische Spitzer und Taschenrechner?
CE-Dokumente des Herstellers für EMV und RoHS sowie eine Batteriekennzeichnung nach der Batterieverordnung (EU) 2023/1542. In jedem Verkaufsland ist eine Registrierung als Batteriehersteller erforderlich.
Prüfen Sie die Bestellungen?
Ja. Wir prüfen die Ware vor dem Versand anhand des freigegebenen Musters, und Sie erhalten einen Bericht mit Fotos.
Versand, Zoll und Umsatzsteuer
Wie lange dauert der Versand?
Per See oder Bahn 25–45 Tage bis Polen, per Luftfracht 7–12 Tage. Von der Bestellung bis zur Lieferung vergehen in der Regel insgesamt 8–12 Wochen. Papier und Tafeln sind schwer und reisen normalerweise per See oder Bahn.
Muss ich die Ware selbst verzollen?
Nein. Wir importieren die Ware in die EU und liefern sie Ihnen verzollt.
Welche Umsatzsteuer zahle ich?
EU-Unternehmen außerhalb Polens erhalten Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren; polnische Unternehmen erhalten Rechnungen mit polnischer USt.
Wer kümmert sich um die Verpackungsregistrierung?
Die Verpackungs-EPR hängt davon ab, wer die Ware im jeweiligen Land in Verkehr bringt: LUCID in Deutschland, BDO in Polen, Triman-Logo und EPR in Frankreich, Verpackungskennzeichnung in Italien. Wir liefern die Verpackungsgewichte nach Material für Ihre Meldungen.
Liefern Sie auch außerhalb der EU?
Ja, nach Großbritannien, in die Schweiz und nach Norwegen. Die lokalen Vorschriften unterscheiden sich, daher prüfen wir Dokumente und Etiketten für diese Märkte separat.
Senden Sie uns Ihre Produktliste
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