Qualitätskontrolle und EU-Konformität für Schreibwaren
Die meisten Lieferanten von Schreibwaren veröffentlichen nicht, welche Vorschriften für ihre Ware gelten. Wir schon. Auf dieser Seite steht, was für Kugelschreiber, Farben, Malstifte, Radiergummis, Notizbücher, Schulranzen und Büroartikel gilt, welche Dokumente wir anfordern und was wir zusichern – und was nicht.
Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR) gilt seit dem 13. Dezember 2024 für Verbraucherprodukte; die GPSR-Kennzeichnung von Schreibwaren ist daher bei jedem Artikel der Ausgangspunkt. Die Spielzeugsicherheitsregeln gelten nur für Artikel, die zum Spielen für Kinder unter 14 Jahren bestimmt sind. EN-Normen sind eine Grundlage für die Anforderung von Daten, keine Zusicherung einer Zertifizierung. Wir prüfen, was für Ihr konkretes Modell vorliegt, und teilen es Ihnen vor der Bestellung mit. Dies ist keine Rechtsberatung.
Was wir für eine Bestellung tun
Werksprüfung
Vor der Bestellung: Lizenz, Kapazität, Exporterfahrung und die Berichte, die das Werk für seine Tinten, Farben und Kunststoffe vorlegen kann.
Muster
Tintenfluss, Strichbreite, Papiergewicht, Lineatur, Bindung, Druck und Farbe im Abgleich mit Ihrer Spezifikation und dem freigegebenen Proof.
Prüfung vor dem Versand
AQL-Stichprobe der Fertigware: Menge, Schreibtest, Aussehen, Verpackung, Barcodes und Etiketten.
Dokumente
Erklärungen, Prüfberichte, sofern vorhanden oder beauftragt, Sicherheitsdatenblätter, Etiketten und Rückverfolgbarkeitsdaten.
Was für welche Produktart gilt
| Produktart | Was gilt oder als Referenz dient | Was wir anfordern |
|---|---|---|
| Alle Verbraucherprodukte | GPSR, Verordnung (EU) 2023/988: Pflichten des Importeurs (Art. 11), eine verantwortliche Person in der EU (Art. 16), Angaben in Online-Angeboten (Art. 19) | Etikett mit Hersteller, Importeur und Chargen- oder Typennummer; Warnhinweise und Anleitungen in der Verkaufssprache |
| Kugelschreiber, Bleistifte, Marker, Malstifte und Farben zum Schreiben und Zeichnen | GPSR. Zum Schreiben oder Zeichnen bestimmt in der Regel kein Spielzeug, auch wenn Kinder sie benutzen. EN 71-3 dient bei Malstiften und Farben für Kinder häufig als Referenz | Für Kinderartikel die Prüfberichte des Herstellers (zum Beispiel EN 71-3) auf Anfrage, je Produkt |
| Zum Spielen bestimmte Artikel: Figuren-Radiergummis, Mal- und Bastel-Sets für Kinder, Fingerfarben, Schreibwaren-Sets mit Spielcharakter | Spielzeugrichtlinie 2009/48/EG mit CE-Kennzeichnung durch den Hersteller und der Normenreihe EN 71 als harmonisierte Normen | Konformitätserklärung und EN-71-Prüfberichte für das konkrete Produkt; andernfalls bieten wir es nicht als Spielzeug an |
| Produkte, die mit Lebensmitteln verwechselt werden könnten | Die GPSR bewertet Produkte, die Lebensmittel nachahmen und mit ihnen verwechselt werden könnten, als Sicherheitsrisiko, besonders für Kinder | Für Kindersortimente meiden wir Artikel in Lebensmittelform und mit Lebensmittelduft |
| Kunststoffe und PVC: Federmäppchen, Buchumschläge, Prospekthüllen, Griffzonen, Radiergummis | REACH, Verordnung (EG) 1907/2006: Beschränkungen nach Anhang XVII, etwa Phthalate in weichgemachtem Material und PAK in Gummi- oder Kunststoffteilen mit Hautkontakt; SVHC-Informationen nach Art. 33 | REACH-Erklärung oder Prüfbericht des Herstellers, wo das Material es erfordert; SVHC-Informationen auf Anfrage |
| Tinten, Farben, Klebstoffe und Korrekturflüssigkeiten | REACH-Beschränkungen, darunter bestimmte Schwermetalle in Farben und Beschichtungen; CLP-Verordnung (EG) 1272/2008, wenn ein Gemisch als gefährlich eingestuft ist | Sicherheitsdatenblatt, sofern erforderlich; REACH-Erklärung; CLP-Kennzeichnung vor dem Druck geprüft |
| Taschenrechner, elektrische Spitzer und Radierer, LED-Artikel | CE: EMV und RoHS; Niederspannungsrichtlinie nur bei netzbetriebenen Artikeln. Batterieverordnung (EU) 2023/1542 für Batteriekennzeichnung und Herstellerregistrierung in jedem Verkaufsland | Konformitätserklärung und zugehörige Berichte für das konkrete Modell; Batteriedaten |
| Notizbücher, Papier, Bleistifte und Organizer aus Holz | EU-Entwaldungsverordnung (EU) 2023/1115 für betroffene Papier- und Holzprodukte, soweit anwendbar. FSC oder PEFC nur mit gültigem Chain-of-Custody-Zertifikat | Herkunfts- und Lieferkettendaten vom Hersteller; FSC- oder PEFC-Zertifikat auf Anfrage, sofern vorhanden |
| Schulranzen und Federmäppchen | GPSR. Reflektierende Elemente und verstellbare Gurte sind eine Frage der Spezifikation, keine verpflichtende Norm | Materialzusammensetzung, Beschichtungsdaten und REACH-Informationen für PVC- oder PU-Teile |
| Verpackung | PPWR, Verordnung (EU) 2025/40, anwendbar seit 12. Aug. 2026; EPR je Land: LUCID in Deutschland, BDO in Polen, Triman und EPR für Verpackungen und Papier in Frankreich, Verpackungskennzeichnung in Italien | Verpackungsdaten für Ihre Märkte; eine Verpackung mit eigener Marke kann Sie zum Hersteller machen |
Dies ist keine Rechtsberatung. Normen sind kostenpflichtige Dokumente, und einige der obigen Punkte geben unsere eigene Auslegung wieder. Wir prüfen sie für jede Bestellung und empfehlen, sie mit Ihrem Berater oder einem Labor zu bestätigen.
Was Sie mit einer Bestellung erhalten
- GPSR-Etikett mit Hersteller, Importeur und EU-Adresse
- Warnhinweise, Altersangaben und Anleitungen in Ihren Sprachen
- Chargen- oder Auftragsnummer zur Rückverfolgbarkeit
- REACH-Erklärungen und Prüfberichte, die der Artikel benötigt, sofern vorhanden oder beauftragt
- CE-Konformitätserklärung für Elektroartikel und Spielzeug
- Prüfbericht mit Fotos vor dem Versand
Häufig gestellte Fragen
Sind Malstifte nach EU-Recht Spielzeug?
In der Regel nicht. Malstifte, Buntstifte und Farben zum Zeichnen sind meist kein Spielzeug, auch wenn Kinder sie benutzen. Zum Spielen bestimmte Mal-Sets und Fingerfarben für Kinder können Spielzeug sein; dann gelten die Spielzeugrichtlinie und die CE-Kennzeichnung. Wir entscheiden das je Produkt anhand der Herstellerdokumentation.
Liefern Sie EN-71-3-Berichte für Malstifte?
Für Malstifte und Farben für Kinder fordern wir die EN-71-3-Prüfberichte des Herstellers an, die die Migration bestimmter Elemente abdecken; Sie erhalten sie je Produkt, sofern vorhanden. Eine Zertifizierung nach EN 71 sichern wir nicht zu. Liegt kein Bericht vor, kann für Ihr Modell eine Prüfung beauftragt werden.
Was bedeutet REACH für Schreibwaren?
REACH-Prüfungen bei Schreibwaren richten sich nach dem Material: Phthalate in Hüllen und Etuis aus Weich-PVC, PAK in Gummigriffen und Radiergummis, Schwermetalle in Farben und Beschichtungen. Wir fordern REACH-Erklärungen oder Prüfberichte des Herstellers an, wo das Material es erfordert, und SVHC-Informationen auf Anfrage.
Wer ist die verantwortliche Person in der EU?
Wenn Sie bei uns kaufen, ist die EnjoyGroup Sp. z o.o. in Polen Importeur und die EU-Adresse auf dem Etikett. Wenn Sie selbst importieren, benötigen Sie für das Produkt einen Wirtschaftsakteur in der EU.
Was ändert sich bei meiner eigenen Marke?
Ein Unternehmen, das unter eigenem Namen oder eigener Marke verkauft, gilt nach Art. 13 GPSR als Hersteller. Wir bleiben Importeur und regeln im Vertrag, wer welche Pflichten übernimmt.
Nach welchem Prüfstandard arbeiten Sie?
Prüfungen vor dem Versand erfolgen per AQL-Stichprobe (ISO 2859-1) mit je Produkt vereinbarten Grenzwerten. Kugelschreiber und Marker werden an einer Stichprobe aus jeder Kartongruppe schreibgetestet; bei Notizbüchern prüfen wir Lineatur, Bindung und Druck.
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