So funktioniert die Bestellung von Schreibwaren ab Werk bei uns
Wenn Sie überlegen, wie Sie Schreibwaren importieren können, ohne selbst mit Werken zu verhandeln, ist dies der Weg über PapeteriQ: sechs Schritte. Sie geben Angebot, Proofs und Muster frei, um den Rest kümmern wir uns – vom Werk bis in Ihr Lager.
Schreibwaren sind saisonal: Der Schulanfang ist die größte Saison, und der Handel bestellt von Januar bis April für die Lieferung im Juni–Juli. Datierte Planer und Terminkalender verkaufen sich ab September und müssen daher bis etwa Mai–Juni bestellt werden. Der Bestelltermin ist ebenso wichtig wie der Preis; die Tabelle unten zeigt, wie weit im Voraus Sie planen sollten.
Sechs Schritte von der Anfrage bis zur Lieferung
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1
Anfrage
Senden Sie Produktlinks, Fotos, Katalogartikel oder eine Tabelle mit Mengen, dem Lieferland und dem Termin, zu dem Sie die Ware brauchen.
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2
Angebot
Wir prüfen die Preise bei den Herstellern oder suchen neue und senden Ihnen ein schriftliches Angebot mit Lieferpreisen, Mindestmengen, Logo- und Verpackungsoptionen, Einrichtungskosten, Lieferzeiten und den verfügbaren Dokumenten.
2 Werktage -
3
Proofs und Muster
Bei Logo- und Eigenmarkenbestellungen geben Sie zuerst einen digitalen Proof oder ein Mock-up frei. Muster werden gebündelt an Ihre Adresse geschickt, und bei Produkten mit eigener Marke geben Sie ein Vorserienmuster frei.
7–14 Tage -
4
Bestellung und Produktion
Sie bestätigen die Bestellung und leisten die Anzahlung, in der Regel 30–50 %. Wir prüfen das Werk vor der Bestellung, begleiten dann die Produktion und halten Sie auf dem Laufenden.
25–45 Tage -
5
Prüfung
Wir prüfen die Ware vor dem Versand: Menge, Schreib- und Druckqualität, Verpackung, Barcodes und Etiketten im Abgleich mit dem freigegebenen Muster. Sie erhalten einen Bericht mit Fotos; der Restbetrag ist vor dem Versand fällig.
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6
Versand und Lieferung
Die Ware wird gebündelt, per See, Bahn oder Luft versendet, in Polen verzollt und in Ihr Lager, zu einem 3PL oder in das Fulfillment-Center eines Marktplatzes geliefert.
25–45 Tage
Was wir von Ihnen brauchen
Firmendaten
Firmenname, USt-IdNr. und Lieferadresse.
Produkte und Mengen
Was Sie möchten, wie viel und bis wann. Für ein erstes Angebot genügen ungefähre Angaben.
Branding-Dateien
Bei Logo- oder Eigenmarkenbestellungen: Logo als Vektordatei, Markenfarben (Pantone oder HEX) und druckfertige Vorlagen für Umschläge.
Typischer Zeitplan und wann Sie Ware zum Schulanfang bestellen sollten
| Phase | Katalogprodukte | Eigenmarke |
|---|---|---|
| Angebot | 2 Werktage | 2 Werktage oder mehr, je nach Branding |
| Proofs und Muster | 7–14 Tage | 7–14 Tage, zzgl. Zeit für Proofs und gebrandete Muster |
| Produktion | 25–45 Tage | 25–45 Tage |
| See- oder Bahntransport | 25–45 Tage | 25–45 Tage |
| Gesamt bis zu Ihnen | 8–12 Wochen | 8–12 Wochen, zzgl. Freigabe von Proof und Muster |
| Ware zum Schulanfang bestellen bis | Januar–April | Spätestens etwa März |
| Datierte Planer und Terminkalender bestellen bis | Mai–Juni | Mai–Juni, mit früher freigegebenen Druckvorlagen |
| Werksferien (Ende Januar–Februar) | Die Produktion steht mehrere Wochen still: Bestellungen vor den Ferien bestätigen | Muster und Druckvorlagen vor den Ferien freigeben |
Eine Orientierungshilfe, keine Garantie. Bei Bestellung in diesen Zeitfenstern trifft die Ware in der Regel rechtzeitig zur Saison ein, doch der Schulbeginn variiert je nach Land und Region, und Seefracht liegt am oberen Ende der Laufzeitspanne. Firmen- und Weihnachtsgeschenk-Sets sollten bis September–Oktober bestellt werden. Die Termine für Ihre Produkte bestätigen wir im Angebot.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich Ware zum Schulanfang bestellen?
Als Faustregel: Eigenmarken bis etwa März bestätigen und Lagerbestellungen zwischen Januar und April aufgeben, dann trifft die Ware in der Regel im Juni–Juli ein und steht im Juli–August im Regal. Die Werksferien Ende Januar–Februar stoppen die Produktion für mehrere Wochen und fallen mitten in dieses Fenster, früher ist also sicherer. Wenn Sie später dran sind, nennen Sie uns Ihren Termin, und wir prüfen, welche Lagerartikel noch realistisch sind.
Wie bezahle ich?
In der Regel mit einer Anzahlung von 30–50 % bei Bestätigung der Bestellung und dem Restbetrag vor dem Versand. Für Stammkunden sind Zahlungsziele möglich; sie werden in jedem Angebot genannt.
Kann ich einen Proof sehen, bevor mein Logo gedruckt wird?
Ja. Jede Logo- und Eigenmarkenbestellung beginnt mit einem digitalen Proof oder Mock-up, das Position, Größe und Farben zeigt. Bei Umschlägen, Verpackungen und größeren Auflagen senden wir zusätzlich ein gedrucktes Vorserienmuster.
Kann ich das Werk besuchen?
Ja, nach Vereinbarung. Wir können auch Videoanrufe direkt aus der Produktion organisieren.
Was, wenn die Ware Mängel hat?
Bei der Prüfung festgestellte Mängel werden vor dem Versand behoben. Ist bei Ankunft etwas nicht in Ordnung, melden Sie es innerhalb von 14 Tagen mit Fotos, und wir lösen es per Ersatz, Gutschrift oder Erstattung.
Senden Sie uns Ihre Produktliste
Links, Fotos oder eine Tabelle genügen. Innerhalb von 2 Werktagen erhalten Sie Lieferpreise, Mindestmengen, Lieferzeiten und die verfügbaren Dokumente.
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