Pytania o zakup artykułów papierniczych od producenta

Odpowiedzi na pytania o hurt artykułów papierniczych, które najczęściej słyszymy od sklepów, sieci, dostawców artykułów biurowych i marek. Jeśli nie ma tu Państwa pytania, prosimy o wiadomość.

Zamówienia, ceny i minimalne ilości

Czy sprzedajecie klientom prywatnym?

Nie. PapeteriQ to importer B2B. Sprzedajemy sklepom papierniczym, księgarniom, sieciom handlowym, dystrybutorom artykułów biurowych, klientom korporacyjnym, agencjom reklamowym, sprzedawcom internetowym, markom, dystrybutorom i dostawcom dla szkół – wszystkim posiadającym firmę i numer VAT.

Jakie jest minimalne zamówienie?

Produkty z katalogu można zamawiać od minimum dostawcy podanego na stronie każdego produktu. Długopisy, ołówki, karteczki samoprzylepne i spinacze są często pakowane w pudełka lub kartony zbiorcze, papier – w ryzy lub opakowania. Produkty z Państwa logo lub z własnym opakowaniem zaczynają się od ok. 300 szt. na model, a różne produkty można łączyć w jednej wysyłce.

Jak uzyskać ceny?

Na stronie każdego produktu podana jest orientacyjna cena netto „od”. Aby otrzymać ceny z dostawą, prosimy przesłać listę produktów, linki lub interesujące Państwa pozycje z katalogu. Pisemną ofertę otrzymają Państwo w ciągu 2 dni roboczych.

Czy mogę zamówić próbki?

Tak. Próbki rozliczamy po kosztach i zaliczamy na poczet zamówienia. Docierają do UE w ciągu 7–14 dni.

Jakie warunki płatności oferujecie?

Zwykle zaliczka 30–50 % i reszta przed wysyłką. Stali klienci mogą uzgodnić odroczone terminy płatności.

Kiedy zamawiać na powrót do szkoły?

Zamówienia warto składać między styczniem a kwietniem z dostawą w czerwcu–lipcu. Markę własną trzeba potwierdzić mniej więcej do marca; później oferujemy już tylko towar z magazynu. Przerwa świąteczna w fabrykach na przełomie stycznia i lutego wstrzymuje produkcję na 3–5 tygodni – dokładnie w środku tego okna.

Kiedy zamawiać plannery datowane i upominki firmowe?

Kalendarze książkowe, plannery i kalendarze datowane sprzedają się od września do stycznia, więc warto je zamówić do ok. maja–czerwca. Zestawy notes z długopisem i zestawy powitalne na święta należy zamówić do września–października z dostawą w listopadzie–grudniu.

Marka własna i zgodność z przepisami

Jakie jest minimum przy marce własnej?

Od ok. 300 szt. na model, zależnie od produktu i metody: tampodruk, sitodruk, druk UV, grawer laserowy, hot-stamping lub tłoczenie. Każdy kolor i miejsce nadruku zwykle wiąże się z kosztem przygotowania.

Czy kredki, farby i gumki dla dzieci to zabawki?

Zwykłe długopisy, ołówki, kredki i farby do pisania i rysowania co do zasady nie są zabawkami. Produkty przeznaczone do zabawy przez dzieci poniżej 14 lat, np. gumki w kształcie figurek, zestawy kreatywne dla dzieci czy farby do malowania palcami, mogą podlegać dyrektywie w sprawie bezpieczeństwa zabawek 2009/48/WE. Dla artykułów dziecięcych pozyskujemy raporty z badań producenta, np. EN 71-3, dostępne na życzenie dla każdego produktu.

A co z ftalanami w piórnikach i okładkach z PVC?

REACH ogranicza stosowanie niektórych ftalanów w PVC oraz innych substancji w tworzywach, tuszach i farbach. Deklaracje REACH lub raporty z badań pozyskujemy od producenta, gdy wymaga tego materiał, a informacje o SVHC – na życzenie.

Czy Wasz papier ma FSC lub PEFC?

Tylko wtedy, gdy producent posiada ważny certyfikat łańcucha dostaw dla danego produktu – i wówczas na życzenie. Domyślnie nie używamy tych logo. Stosujemy unijne przepisy o wylesianiu dla wyrobów z papieru i drewna w zakresie, w jakim mają zastosowanie.

Czego wymagają elektryczne temperówki i kalkulatory?

Dokumentów CE od producenta w zakresie EMC i RoHS oraz oznakowania baterii zgodnie z rozporządzeniem w sprawie baterii (UE) 2023/1542. Rejestracja producenta baterii jest wymagana w każdym kraju sprzedaży.

Czy kontrolujecie zamówienia?

Tak. Przed wysyłką kontrolujemy towar na podstawie zatwierdzonej próbki, a Państwo otrzymują raport ze zdjęciami.

Wysyłka, cło i VAT

Ile trwa wysyłka?

Morzem lub koleją 25–45 dni do Polski, samolotem 7–12 dni. Łącznie od zamówienia do dostawy zwykle 8–12 tyg. Papier i tablice są ciężkie i zwykle jadą morzem lub koleją.

Czy muszę odprawiać towar?

Nie. To my importujemy towar do UE i dostarczamy go Państwu po odprawie.

Jaki VAT płacę?

Firmy z UE spoza Polski otrzymują faktury z odwrotnym obciążeniem; polskie firmy – faktury z polskim VAT.

Kto zajmuje się rejestracją opakowań?

ROP dla opakowań zależy od tego, kto wprowadza towar do obrotu w danym kraju: LUCID w Niemczech, BDO w Polsce, logo Triman i ROP we Francji, oznakowanie opakowań we Włoszech. Przekazujemy wagi opakowań według materiału do Państwa deklaracji.

Czy dostarczacie poza UE?

Tak, do Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i Norwegii. Przepisy lokalne się różnią, dlatego dokumenty i etykiety dla tych rynków sprawdzamy osobno.

Prześlij nam listę produktów

Wystarczą linki, zdjęcia lub arkusz kalkulacyjny. W ciągu 2 dni roboczych otrzymają Państwo ceny z dostawą, minimalne ilości, terminy realizacji i listę dostępnych dokumentów.

Zapytaj o wycenę

Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.

  • Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
  • Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
  • Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych
Wolą Państwo e-mail? corp@papeteriq.eu WhatsApp
Załącz pliki Lista produktów, zdjęcia, logo — XLSX, CSV, PDF, PNG, JPG, ZIP, do 10 MB każdy