Warum der Kalender im Herbst beginnt
In den meisten Ländern Europas beginnt die Schule im September, die Termine variieren jedoch nach Region; in Deutschland und Österreich reichen sie von Ende Juli bis Mitte September. Die Regale füllen sich im Juli und August. Rückwärts gerechnet sollte die Ware im Juni–Juli eintreffen, also Produktion im Frühjahr und Bestellung von Januar bis April.
Zwei Dinge verengen dieses Fenster. Die Werksferien Ende Januar–Februar stoppen die Produktion für drei bis fünf Wochen. Eigenmarken-Artikel brauchen vor Produktionsstart Zeit für Druckdaten, Freigaben und Muster. Wer bis April wartet, bekommt noch Lagerartikel, aber selten die eigene Marke. Unser Programm zum Schulanfang ist auf diese Termine ausgerichtet.
Monat für Monat
| Zeitraum | Was zu tun ist |
|---|---|
| September–Oktober | Letzte Saison auswerten: Abverkauf, Restbestände, Lücken. Budget und Sortimentsplan festlegen. |
| November–Dezember | Angebote und Muster anfordern. Designs für Rucksäcke, Federmäppchen und Notizbuch-Einbände auswählen. |
| Anfang Januar | Muster freigeben. Bestellungen für Eigenmarken und Artikel mit langer Vorlaufzeit vor den Werksferien bestätigen. |
| Ende Januar–Februar | Werksferien. Die Produktion ruht. Druck- und Verpackungsdaten fertigstellen. |
| März | Letzter sinnvoller Zeitpunkt, um Eigenmarken zu bestätigen. Die Produktion läuft wieder an. |
| April | Letzte Bestellungen für Lagerartikel mit Standardverpackung. Inspektionen vor dem Versand beginnen. |
| Mai–Juni | Sendungen unterwegs. Angebote, Displays und Filialzuteilungen vorbereiten. |
| Juni–Juli | Ware trifft im Lager ein. Verteilung an die Filialen. |
| Juli–August | Regale voll. Abverkauf verfolgen und mit Lagerartikeln nachfüllen. |
Das sind typische Termine, keine Garantien. Bei Bestellung bis Anfang Januar treffen Eigenmarken-Artikel typischerweise im Juni ein. Bei Bestellung im April kommen Lagerartikel typischerweise im Juli. Von der Bestellung bis ins Lager vergehen etwa 8–12 Wochen, davon etwa 25–45 Tage Produktion und etwa 25–45 Tage Transport per Bahn oder Schiff.
Was zuerst bestellen
Bestellen Sie nach Vorlaufzeit, nicht nach Wichtigkeit. Artikel mit der längsten Vorlaufzeit kommen zuerst:
Rucksäcke und Federmäppchen
Sie brauchen eine Freigabe von Stoff und Druck, und das Design wechselt jedes Jahr. Schul- und Kindergartenrucksäcke, Trolley-Rucksäcke und 3-in-1-Sets mit Federmäppchen und Brotzeittasche sind sperrig und belegen daher auch früh Frachtraum. Siehe Federmäppchen und Schultaschen.
Bedruckte Notizbücher und Schulhefte
Eigene Einbanddesigns, Lineaturen für verschiedene Klassenstufen und mehrsprachige Etiketten brauchen Zeit für die Freigabe. Papier ist schwer, planen Sie also die Frachtroute. Siehe Notizbücher.
Marken-Sets und Display-Boxen
Schreibwarensets auf Blisterkarte, Thekendisplays für Stifte oder Radiergummis und Malsets in Geschenkbox brauchen Verpackungsdaten mit GPSR-Angaben und Übersetzungen.
Malen und Basteln für Kinder
Wachsmalstifte, Fingerfarben, Mal- und Bastelsets für Kinder sowie Radiergummis in Figurenform können Prüfberichte erfordern. Für Kinderartikel fordern wir die Berichte des Herstellers an, zum Beispiel nach EN 71-3, pro Produkt und auf Anfrage. Planen Sie Zeit ein, um sie zu sammeln. Siehe Malen und Wachsmalstifte und Künstlerbedarf.
Basis-Verbrauchsartikel
Stifte, Bleistifte, Radiergummis, Anspitzer, Lineale, Klebestifte und Korrekturroller wiederholen sich jedes Jahr und ändern sich kaum. Sie können später bestellt und im Juli nachgefüllt werden. Siehe Schulbedarf.
Mengen planen
Gehen Sie vom Abverkauf des Vorjahres pro Artikel aus, nicht von der Bestellmenge. Restbestände im September gehen meist in den Abverkauf, daher ist eine vorsichtige Erstbestellung mit geplanter Nachbestellung sicherer als eine große Bestellung. Beschränken Sie die Nachbestellung auf Lagerartikel, die schnell versandt werden.
- Teilen Sie das Sortiment in Kernartikel (jedes Jahr nachbestellt) und Trendartikel (neue Designs, Farben, eigene Figuren).
- Bestellen Sie Trendartikel früh und einmalig; für eine Nachbestellung bleibt selten Zeit.
- Prüfen Sie die Verpackungseinheiten: Stifte und Bleistifte kommen in Innenschachteln, Wachsmalstifte in Sets, Papier in Paketen. Runden Sie auf ganze Kartons.
- Planen Sie bei Ketten die Mengen pro Filialgruppe und vereinbaren Sie die Kartonkennzeichnung.
Geschäfte, Ketten und Online-Händler planen unterschiedlich
Ein unabhängiges Schreibwarengeschäft kann viele Artikel in kleinen Mengen aus dem Katalog mischen und im Sommer nachfüllen. Eine Supermarkt- oder Discounterkette kauft ein festes Sortiment für eine Aktionswoche, daher zählt der Liefertermin mehr als der Preis eines einzelnen Artikels, und die Kartons müssen verteilfertig gekennzeichnet ankommen. Ein Online-Händler braucht Angebote, Fotos und GPSR-Daten, bevor die Ware eintrifft, weil sich das Suchranking zum Schulanfang im Juli aufbaut. Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Kanal passt; siehe unsere Seiten für Schreibwarengeschäfte, Handelsketten und Online-Händler.
Achten Sie auf überlappende Saisons
Der Schulanfang ist nicht die einzige Frist im Frühjahr. Datierte Kalender, Schülerplaner und Wandkalender verkaufen sich von September bis Januar und sollten daher bis etwa Mai–Juni bestellt werden. Firmensets aus Notizbuch und Stift sowie Welcome-Kits für Weihnachten werden bis September–Oktober bestellt. Wer alle drei einkauft, plant das ganze Jahr. Bürobedarf läuft parallel als laufender Nachschub.
Fachmessen und Sortimentsprüfungen
Branchenmessen finden Ende Januar–Februar statt, zur gleichen Zeit wie die Werksferien. Viele Einkäufer sehen dort neue Sortimente und entscheiden danach – für Eigenmarken oft zu spät. Wenn Sie Messen besuchen, fordern Sie Muster im Herbst an und nutzen Sie die Messe zur Bestätigung, nicht zum Start.
Dokumente und Etiketten rechtzeitig vorbereiten
Jeder an Verbraucher verkaufte Artikel braucht GPSR-Angaben auf dem Produkt oder der Verpackung: Name, Post- und E-Mail-Adresse des Wirtschaftsakteurs in der EU, eine Typen- oder Chargennummer und Warnhinweise in der Sprache jedes Verkaufslandes. Die Verpackungsregistrierung (EPR) gilt in vielen Ländern, zum Beispiel LUCID in Deutschland, BDO in Polen und das Triman-Logo in Frankreich. Sammeln Sie diese Angaben, bevor Sie die Verpackung freigeben. Mehr auf der Seite zu Qualität und Compliance.
Wenn Sie schon spät dran sind
Ist es April oder später, konzentrieren Sie sich auf Lagerartikel aus dem Katalog mit Standardverpackung, ergänzen Sie wo möglich Ihr Etikett oder einen Aufkleber und wählen Sie für dringende leichte Ware Bahn oder Luftfracht zu höheren Kosten. Unser Katalog zeigt die Mindestbestellmenge ab Werk für jedes Produkt. Tragen Sie für die nächste Saison den Januartermin schon jetzt in Ihren Kalender ein. Senden Sie uns Ihre Sortimentsliste, und wir schicken Ihnen innerhalb von 2 Werktagen ein Angebot.
