Dlaczego kalendarz zaczyna się jesienią
W większości krajów Europy szkoła zaczyna się we wrześniu, choć terminy różnią się w zależności od regionu, a w Niemczech i Austrii przypadają od końca lipca do połowy września. Półki zapełniają się w lipcu i sierpniu. Licząc wstecz, towar powinien dotrzeć w czerwcu–lipcu, co oznacza produkcję wiosną i zamówienia od stycznia do kwietnia.
To okno zawężają dwie rzeczy. Przerwa w fabrykach pod koniec stycznia–w lutym wstrzymuje produkcję na trzy do pięciu tygodni. Artykuły pod marką własną wymagają czasu na projekty, akceptacje i próbki przed startem produkcji. Kupujący, który czeka do kwietnia, dostanie jeszcze artykuły magazynowe, ale rzadko własną markę. Nasz program na powrót do szkoły jest zbudowany wokół tych terminów.
Miesiąc po miesiącu
| Okres | Co robić |
|---|---|
| Wrzesień–październik | Podsumuj ostatni sezon: sprzedaż, resztki, luki. Ustal budżet i plan asortymentu. |
| Listopad–grudzień | Poproś o oferty i próbki. Wybierz wzory plecaków, piórników i okładek notesów. |
| Początek stycznia | Zaakceptuj próbki. Potwierdź zamówienia na markę własną i artykuły o długim czasie realizacji przed przerwą w fabrykach. |
| Koniec stycznia–luty | Przerwa w fabrykach. Produkcja stoi. Dokończ projekty i pliki opakowań. |
| Marzec | Ostatni rozsądny moment na potwierdzenie marki własnej. Produkcja rusza ponownie. |
| Kwiecień | Ostatnie zamówienia na artykuły magazynowe w standardowym opakowaniu. Rozpoczynają się inspekcje przed wysyłką. |
| Maj–czerwiec | Wysyłki w drodze. Przygotuj oferty, ekspozycje i przydział do sklepów. |
| Czerwiec–lipiec | Towar dociera do magazynu. Dystrybucja do sklepów. |
| Lipiec–sierpień | Pełne półki. Śledź sprzedaż i uzupełniaj artykułami magazynowymi. |
To typowe terminy, a nie gwarancje. Przy zamówieniu do początku stycznia towar pod marką własną dociera zwykle w czerwcu. Przy zamówieniu w kwietniu artykuły magazynowe docierają zwykle w lipcu. Od zamówienia do magazynu mija około 8–12 tygodni, z czego produkcja trwa około 25–45 dni, a transport koleją lub morzem około 25–45 dni.
Co zamówić najpierw
Zamawiaj według czasu realizacji, a nie według ważności. Najpierw idą artykuły o najdłuższym czasie realizacji:
Plecaki i piórniki
Wymagają akceptacji tkaniny i nadruku, a wzory zmieniają się co roku. Plecaki szkolne i przedszkolne, plecaki na kółkach i zestawy 3 w 1 z piórnikiem i śniadaniówką są objętościowe, więc wcześnie zajmują też miejsce w transporcie. Zobacz piórniki i tornistry.
Notesy i zeszyty z nadrukiem
Własne projekty okładek, liniatury dla różnych klas i wielojęzyczne etykiety wymagają czasu na akceptację. Papier jest ciężki, więc zaplanuj trasę transportu. Zobacz notesy.
Zestawy markowe i displaye
Zestawy przyborów na blistrze, displaye na ladę na długopisy lub gumki i zestawy do kolorowania w pudełkach prezentowych wymagają projektów opakowań z danymi GPSR i tłumaczeniami.
Plastyka i kolorowanie dla dzieci
Kredki świecowe, farby do malowania palcami, zestawy plastyczne dla dzieci i gumki w kształcie figurek mogą wymagać raportów z badań. Dla artykułów dziecięcych zamawiamy raporty producenta, na przykład EN 71-3, dla każdego produktu i na życzenie. Zarezerwuj czas na ich zebranie. Zobacz kolorowanie i kredki oraz artykuły plastyczne.
Podstawowe artykuły eksploatacyjne
Długopisy, ołówki, gumki, temperówki, linijki, kleje w sztyfcie i korektory w taśmie powtarzają się co roku i mało się zmieniają. Można je zamówić później i uzupełnić w lipcu. Zobacz artykuły szkolne.
Planowanie ilości
Wychodź od zeszłorocznej sprzedaży poszczególnych artykułów, a nie od zamówienia. Resztki we wrześniu zwykle trafiają na wyprzedaż, więc ostrożne pierwsze zamówienie z zaplanowanym uzupełnieniem jest bezpieczniejsze niż jedno duże. Uzupełnienia ogranicz do artykułów magazynowych, które szybko się wysyła.
- Podziel asortyment na artykuły podstawowe (zamawiane co roku) i trendowe (nowe wzory, kolory, własne postacie).
- Artykuły trendowe zamawiaj wcześnie i jednorazowo; rzadko jest czas na ponowne zamówienie.
- Sprawdź wielkości opakowań: długopisy i ołówki są w pudełkach zbiorczych, kredki w zestawach, papier w ryzach. Zaokrąglaj ilości do pełnych kartonów.
- W sieciach planuj ilości na grupę sklepów i uzgodnij sposób oznaczenia kartonów.
Sklepy, sieci i sprzedawcy internetowi planują inaczej
Niezależny sklep papierniczy może łączyć wiele artykułów z katalogu w małych ilościach i uzupełniać je latem. Sieć supermarketów lub dyskontów kupuje stały asortyment na tydzień promocyjny, więc termin dostawy liczy się bardziej niż cena pojedynczego artykułu, a kartony muszą dotrzeć oznaczone do dystrybucji. Sprzedawca internetowy potrzebuje ofert, zdjęć i danych GPSR przed przyjazdem towaru, bo pozycja w wyszukiwarce na powrót do szkoły buduje się w lipcu. Wybierz plan dopasowany do swojego kanału; zobacz nasze strony dla sklepów papierniczych, sieci handlowych i sprzedawców internetowych.
Uważaj na nakładające się sezony
Powrót do szkoły to nie jedyny termin wiosną. Kalendarze książkowe, plannery szkolne i kalendarze sprzedają się od września do stycznia, więc należy je zamówić do około maja–czerwca. Firmowe zestawy notes i długopis oraz zestawy powitalne na Boże Narodzenie zamawia się do września–października. Jeśli kupujesz wszystkie trzy, planowanie trwa cały rok. Artykuły biurowe biegną równolegle jako stałe uzupełnianie.
Targi branżowe i przeglądy asortymentu
Targi branżowe odbywają się pod koniec stycznia–w lutym, w tym samym czasie co przerwa w fabrykach. Wielu kupujących ogląda tam nowe kolekcje i decyduje później, co dla marki własnej jest często za późno. Jeśli jeździsz na targi, zamów próbki jesienią i wykorzystaj targi do potwierdzenia, a nie do rozpoczęcia.
Dokumenty i etykiety do przygotowania na czas
Każdy artykuł sprzedawany konsumentom wymaga danych GPSR na produkcie lub opakowaniu: nazwy, adresu pocztowego i e-mailowego podmiotu gospodarczego w UE, numeru typu lub partii oraz ostrzeżeń w języku każdego kraju sprzedaży. Rejestracja opakowań (EPR) obowiązuje w wielu krajach, na przykład LUCID w Niemczech, BDO w Polsce i logo Triman we Francji. Zbierz te dane przed akceptacją opakowań. Więcej na stronie Jakość i zgodność.
Jeśli już jest późno
Jeśli jest kwiecień lub później, skup się na artykułach magazynowych z katalogu w standardowym opakowaniu, dodaj swoją etykietę lub naklejkę, gdzie to możliwe, a dla pilnych lekkich towarów wybierz kolej lub samolot po wyższym koszcie. Nasz katalog pokazuje fabryczne minimalne zamówienie dla każdego produktu. Na kolejny sezon wpisz termin styczniowy do kalendarza już teraz. Wyślij nam listę asortymentu, a w ciągu 2 dni roboczych przygotujemy ofertę.
