Czym jest GPSR
Rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (UE) 2023/988 zastąpiło dawną dyrektywę w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Dotyczy wszystkich produktów konsumenckich, które nie są objęte bardziej szczegółowymi przepisami UE o bezpieczeństwie, a tam, gdzie są, uzupełnia luki. W artykułach papierniczych oznacza to niemal wszystko, co sprzedaje się konsumentom: długopisy, ołówki, markery, notesy, papier, karteczki samoprzylepne, artykuły szkolne, piórniki, plecaki, akcesoria na biurko i zestawy upominkowe. Artykuły sprzedawane wyłącznie firmom do użytku zawodowego są wyłączone, ale artykuły biurowe często trafiają również do konsumentów, więc większość sprzedawców oznacza wszystkie.
Kto musi być wskazany
Produkt można wprowadzić na rynek UE tylko wtedy, gdy odpowiada za niego podmiot gospodarczy z siedzibą w UE: producent, importer, upoważniony przedstawiciel lub dostawca usług realizacji zamówień. Gdy towar pochodzi od producenta spoza UE, tę rolę zwykle przejmuje importer. W przypadku towarów, które importujemy, działamy jako importer.
Etykieta musi zawierać:
- nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy producenta oraz adres pocztowy i elektroniczny;
- jeśli producent ma siedzibę poza UE – nazwę i dane kontaktowe podmiotu gospodarczego w UE, na przykład importera;
- numer typu, partii lub serii albo inny element identyfikujący produkt;
- ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie, gdy są potrzebne, w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów w kraju sprzedaży.
Na produkcie, na opakowaniu czy w dokumencie
Dane umieszcza się na samym produkcie. Jeśli rozmiar lub charakter produktu na to nie pozwala, mogą się znaleźć na opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym. W artykułach papierniczych zdarza się to często: pojedynczy długopis, gumka czy ołówek mają mało miejsca. Sprawdzone rozwiązania:
| Produkt | Praktyczne miejsce na dane GPSR |
|---|---|
| Notes, planner | Nadruk na tylnej okładce, opaska lub naklejka na folii |
| Długopisy i ołówki w zestawach | Blister, pudełko lub etui |
| Długopisy sprzedawane pojedynczo z displaya | Krótki kod na obudowie plus dane na displayu; omów przypadek z nami |
| Karteczki samoprzylepne, kostki notesowe | Opakowanie lub spód bloczka |
| Piórniki, plecaki | Wszyta metka plus zawieszka |
| Farby i zestawy plastyczne | Pudełko, z ostrzeżeniami i informacją o wieku |
| Artykuły biurowe w pudełkach | Etykieta na pudełku zszywek, spinaczy i pinezek |
Zaplanuj to przed akceptacją projektu. Naklejanie etykiet po przyjeździe towaru kosztuje czas i pieniądze za każdą sztukę.
Numery partii i identyfikowalność
Numer partii lub typu pozwala prześledzić produkt aż do serii produkcyjnej. Wystarczy prosty schemat: kod modelu plus miesiąc produkcji, nadrukowany na opakowaniu i kartonie. Zachowaj powiązanie między partią, zamówieniem i dokumentami dostawcy. Jeśli pojawi się problem, wycofasz tylko dotkniętą serię.
Ostrzeżenia i języki
Ostrzeżenia muszą być w języku każdego kraju sprzedaży. Typowe ostrzeżenia w artykułach papierniczych dotyczą małych części w artykułach używanych przez dzieci, ostrych końcówek cyrkli i nożyków oraz niebezpiecznych składników niektórych farb i klejów. Wielojęzyczne etykiety są normą przy produktach sprzedawanych w kilku krajach. Przed drukiem porównaj listę języków ze swoimi rynkami; na przykład Szwajcaria i Belgia wymagają więcej niż jednego.
Oferty online
Sprzedawcy oferujący produkty online muszą pokazać w ofercie te same informacje: nazwę i dane kontaktowe producenta, w razie potrzeby podmiot gospodarczy w UE, zdjęcie i typ produktu oraz wszelkie ostrzeżenia lub informacje o bezpieczeństwie. Marketplace’y wymagają już tych pól przy tworzeniu oferty. Na naszych stronach dla sprzedawców internetowych wyjaśniamy, co dostarczamy do ofert.
Obowiązki poza etykietą
GPSR wymaga też od podmiotów prowadzenia dokumentacji technicznej i wewnętrznej analizy ryzyka, reagowania na problemy z bezpieczeństwem oraz zgłaszania niebezpiecznych produktów i wypadków przez unijny portal Safety Business Gateway. Importerzy sprawdzają, czy producent wypełnił swoje obowiązki, i przechowują dokumenty do dyspozycji organów. W artykułach papierniczych analiza ryzyka często opiera się na deklaracjach materiałowych i raportach z badań: deklaracjach REACH, gdy wymaga tego materiał, a dla artykułów dziecięcych na raportach z badań producenta, na przykład EN 71-3, na życzenie i dla każdego produktu.
Inne oznaczenia, które mogą obowiązywać
Etykieta GPSR to nie jedyne oznaczenie. W zależności od produktu:
- Oznakowanie CE: tylko tam, gdzie wymaga go dyrektywa UE, na przykład przy zabawkach lub elektrycznych temperówkach i kalkulatorach. Zwykłe długopisy i notesy nie mają oznakowania CE i nie należy go dodawać.
- Baterie: kalkulatory i elektryczne temperówki z bateriami podlegają rozporządzeniu w sprawie baterii (UE) 2023/1542, z oznakowaniem i rejestracją producenta w każdym kraju sprzedaży.
- Oznaczenia opakowań: logo Triman i informacja o segregacji we Francji, oznakowanie środowiskowe opakowań we Włoszech oraz rejestracja opakowań, np. LUCID w Niemczech lub BDO w Polsce.
- CLP: niektóre farby, kleje i markery zawierające niebezpieczne mieszaniny wymagają oznaczeń zagrożeń.
- Kod kreskowy EAN: nie jest wymogiem prawnym, ale sieci handlowe i marketplace’y go oczekują.
To, kto rejestruje opakowania, zależy od tego, kto wprowadza towar do obrotu w danym kraju. Podział wyjaśniamy na stronie Jakość i zgodność.
Lista kontrolna dla projektu
- Nazwa producenta oraz adres pocztowy i e-mail.
- Nazwa i adres podmiotu gospodarczego w UE, jeśli producent ma siedzibę poza UE.
- Kod modelu i numer partii.
- Ostrzeżenia, informacje o wieku i instrukcje w językach sprzedaży.
- Oznaczenia segregacji opakowań dla krajów docelowych.
- Kod kreskowy EAN.
- Oznaczenia takie jak CE tylko tam, gdzie wymaga ich dyrektywa.
Jak to robimy
W przypadku towarów, które importujemy, działamy jako importer z UE i przekazujemy dane GPSR do etykiet i ofert. Przy marce własnej dodajemy je do Twojego projektu i sprawdzamy na proofie. Zobacz markę własną albo wyślij nam listę produktów.
