Wer bestellt und warum
Personalabteilungen bestellen Welcome-Kits für neue Mitarbeitende. Marketingteams bestellen Notizbücher und Stifte mit Logo für Veranstaltungen, Messen und Kundengeschenke. Eventveranstalter brauchen Lanyards, Badges und Konferenz-Notizbücher zu einem festen Termin. Werbeagenturen kaufen im Auftrag all dieser Kunden ein. Das Briefing ist jedes Mal anders, die Fragen sind dieselben: wie viele, für wen, bis wann und mit welchem Budget pro Kit. Siehe unsere Seiten für Firmenkunden und Werbeagenturen.
Was hineingehört
Ein gutes Kit enthält drei bis sechs Artikel, die tatsächlich genutzt werden. Mehr Artikel machen es nicht besser, sondern schwerer und aufwendiger zu konfektionieren.
| Kit-Stufe | Typischer Inhalt |
|---|---|
| Basis | A5-Notizbuch, Kugelschreiber, Haftnotizen mit Logo |
| Standard | Hardcover- oder PU-Notizbuch, Metall- oder Bambusstift, Haftnotizen und Markierungsstreifen, Lanyard mit Ausweishülle |
| Premium | Notizbuch aus PU-Leder oder Leinen mit Folienlogo, Stift in Geschenkbox, Schreibtisch-Organizer oder Stiftebecher, Schreibmappe |
| Event | Konferenz-Notizbuch, Stift, bedrucktes Lanyard und Badgehalter, Namensschild |
Ergänzen Sie Artikel, die zur Tätigkeit passen: einen Planer für den Vertrieb, ein Klemmbrett oder eine Schreibmappe für den Außendienst, einen Schreibtisch-Organizer für das Büro. Fertige Kombinationen finden Sie unter Geschenksets, Einzelartikel unter Notizbücher, Stifte, Haftnotizen, Badges und Lanyards und Schreibtisch-Organizer.
Das Notizbuch auswählen
Das Notizbuch ist meist das Herzstück des Kits. A5 ist die Standardgröße. Wählen Sie den Einband nach dem Markenstil: PU-Leder mit Blind- oder Heißfolienprägung wirkt formell, Kraftkarton mit einfarbigem Druck natürlich, ein bedrucktes Hardcover erlaubt vollfarbige Designs. Innen passt 80–100 g/m² Papier, liniert oder gepunktet, für die meisten Nutzer. Extras wie Gummiband, Lesebändchen und Stiftschlaufe bringen Mehrwert zu geringen Kosten. Individuelle Innenseiten, etwa Unternehmenswerte, eine Willkommensseite oder ein Kalender, sind bei größeren Bestellungen möglich.
Den Stift auswählen
Einen Stift, den man behält, zeichnen eine leichtgängige Mine und ein angenehmes Gewicht aus. Metallstifte mit Lasergravur passen zu Premium-Kits, Bambus- oder Kraftpapierstifte zu einem natürlichen Look, Kunststoffstifte mit Tampondruck zu großen Veranstaltungen. Fragen Sie nach Minen in Standardgröße, damit der Stift nachgefüllt werden kann. In unserem Blog vergleicht ein eigener Leitfaden die Logodruckverfahren auf Stiften.
Logoverfahren nach Artikel
- Notizbuch-Einband: Heißfolienprägung, Blindprägung, Lasergravur, Sieb- oder Vollfarbdruck.
- Stifte: Tampondruck, Siebdruck, UV-Druck, Lasergravur.
- Haftnotizen: Vollfarbdruck auf dem Block oder dem Deckblatt.
- Lanyards: bedrucktes oder gewebtes Muster in Ihren Farben.
- Schreibtischartikel: Lasergravur auf Holz oder Bambus, Druck auf Acryl oder PP.
- Box oder Hülle: bedruckte Verpackung, die das Kit zusammenhält.
Jedes Verfahren verursacht Einrichtungskosten pro Farbe und Position. Die Farben stimmen zwischen den Materialien nicht exakt überein, geben Sie daher alle Mock-ups gemeinsam frei. Senden Sie Vektordaten und Pantone-Referenzen.
Verpackung und Konfektionierung
Kits wirken fertig in einer bedruckten Box, einer Kraftbox mit Aufkleber oder einer Hülle um Notizbuch und Stift. Entscheiden Sie, ob das Kit konfektioniert oder als Einzelartikel ankommt. Konfektionierte Kits kosten mehr, sparen Ihrem Team aber Zeit. Bei Mitarbeiter-Kits für mehrere Standorte fragen Sie nach Kartons, die pro Empfänger gekennzeichnet sind. Kits landen oft bei Mitarbeitenden zu Hause oder bei Kunden, daher ergänzen wir die GPSR-Daten in jedem Fall auf den Artikeln oder der Verpackung.
Budget pro Kit
Legen Sie zuerst ein Budget pro Kit fest und wählen Sie dann die Artikel, nicht umgekehrt. Die Lieferkosten umfassen die Artikel, die Logo-Einrichtung pro Artikel, Verpackung, Konfektionierung, Fracht und Zustellung an Ihre Standorte. Ein günstigeres Notizbuch und ein besserer Stift wirken oft besser als zwei durchschnittliche Artikel. Wir erstellen ein aufgeschlüsseltes Angebot, damit Sie Artikel passend zum Budget austauschen können. Siehe Preise.
Mindestmengen und Lieferzeiten
Artikel mit Logo beginnen meist bei etwa 300 Stück pro Modell, manche Lagerartikel mit einfachem Logo auch darunter. Für kleine Teams ist oft eine Bestellung für das ganze Jahr sinnvoll: Bestellen Sie genug Kits für die erwarteten Neueinstellungen und lagern Sie sie ein. Planen Sie ein Muster in etwa 7–14 Tagen, Produktion von etwa 25–45 Tagen und Transport von etwa 25–45 Tagen ein, insgesamt etwa 8–12 Wochen. Für Weihnachts- und Jahresendgeschenke an Kunden bestellen Sie bis September–Oktober für die Lieferung im November–Dezember. Bei Veranstaltungen rechnen Sie vom Termin rückwärts und planen einen Puffer ein. Dringende Kleinbestellungen können per Luftfracht in etwa 7–12 Tagen zu höheren Kosten kommen.
Wünsche zur Nachhaltigkeit
Viele Unternehmen fragen nach Kraftpapier, Bambus oder Recyclingmaterial. Wir können diese beschaffen und geben die Materialdaten des Lieferanten weiter. FSC- oder PEFC-Angaben auf Papier sind nur möglich, wenn der Hersteller für dieses Produkt ein gültiges Chain-of-Custody-Zertifikat besitzt – auf Anfrage, sofern vorhanden. Über die Unterlagen hinaus machen wir keine Umweltaussagen.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Zu viele Artikel, sodass das Budget pro Artikel für keinen davon ausreicht, um gut zu sein.
- Ein zu großes Logo oder zu viele Farben – das erhöht die Einrichtungskosten und sieht selten besser aus.
- Bestellen, nachdem der Veranstaltungstermin feststeht, aber bevor die Druckdaten fertig sind – dann bleibt keine Zeit für Proofs.
- Datierte Planer im Welcome-Kit: Sie verlieren nach den ersten Monaten an Wert. Undatierte Planer halten länger.
- Nachbestellungen vergessen: Bewahren Sie Spezifikation, Pantone-Referenzen und freigegebenes Muster auf, damit die nächste Charge passt.
So briefen Sie uns
- Anzahl der Kits und Liefertermin.
- Budget pro Kit oder eine Spanne.
- Gewünschte Artikel oder der Zweck des Kits.
- Logodateien und Markenfarben.
- Lieferadressen und ob die Kits konfektioniert ankommen sollen.
Senden Sie uns Ihr Briefing, und wir schicken Ihnen innerhalb von 2 Werktagen zwei oder drei Kit-Varianten.
