Kto zamawia i po co
Działy HR zamawiają zestawy powitalne dla nowych pracowników. Zespoły marketingu zamawiają notesy i długopisy z logo na wydarzenia, targi i upominki dla klientów. Organizatorzy wydarzeń potrzebują smyczy, identyfikatorów i notesów konferencyjnych na konkretną datę. Agencje reklamowe kupują w imieniu ich wszystkich. Brief za każdym razem jest inny, ale pytania te same: ile, dla kogo, na kiedy i z jakim budżetem na zestaw. Zobacz nasze strony dla klientów korporacyjnych i agencji reklamowych.
Co włożyć do zestawu
Dobry zestaw zawiera od trzech do sześciu artykułów, których ludzie naprawdę używają. Więcej artykułów nie czyni go lepszym – tylko cięższym i wolniejszym w kompletacji.
| Poziom zestawu | Typowa zawartość |
|---|---|
| Podstawowy | Notes A5, długopis, karteczki samoprzylepne z logo |
| Standardowy | Notes w twardej oprawie lub z PU, długopis metalowy lub bambusowy, karteczki i zakładki indeksujące, smycz z etui na identyfikator |
| Premium | Notes ze skóry PU lub płótna z logo w hot-stampingu, długopis w pudełku prezentowym, organizer na biurko lub kubek na długopisy, teczka konferencyjna |
| Na wydarzenie | Notes konferencyjny, długopis, smycz z nadrukiem i etui na identyfikator, identyfikator imienny |
Dodaj artykuły dopasowane do pracy: planner dla handlowców, podkładkę z klipsem lub teczkę dla zespołów terenowych, organizer na biurko dla pracowników biurowych. Gotowe zestawienia znajdziesz w kategorii zestawy upominkowe, a pojedyncze artykuły w kategoriach notesy, długopisy, karteczki samoprzylepne, identyfikatory i smycze oraz organizery na biurko.
Wybór notesu
Notes jest zwykle centrum zestawu. A5 to standardowy rozmiar. Okładkę dobierz do stylu marki: skóra PU z tłoczeniem na ślepo lub hot-stampingiem wygląda formalnie, kraft z jednokolorowym nadrukiem naturalnie, a zadrukowana twarda oprawa pozwala na pełnokolorowe wzory. W środku papier 80–100 g/m² w linie lub kropki pasuje większości użytkowników. Dodatki, takie jak gumka, wstążka i uchwyt na długopis, dodają wartości niskim kosztem. Własne strony wewnętrzne, na przykład wartości firmy, strona powitalna czy kalendarz, są możliwe przy większych zamówieniach.
Wybór długopisu
Długopis, który się zatrzymuje, ma płynnie piszący wkład i przyjemną wagę. Metalowe długopisy z grawerem laserowym pasują do zestawów premium, bambusowe lub z kraftu do naturalnego stylu, a plastikowe z tampodrukiem do dużych wydarzeń. Proś o wkłady w standardowym rozmiarze, aby długopis można było uzupełniać. Na naszym blogu osobny poradnik porównuje techniki nadruku logo na długopisach.
Techniki znakowania według artykułu
- Okładka notesu: hot-stamping, tłoczenie na ślepo, grawer laserowy, sitodruk lub nadruk pełnokolorowy.
- Długopisy: tampodruk, sitodruk, druk UV, grawer laserowy.
- Karteczki samoprzylepne: nadruk pełnokolorowy na bloczku lub okładce.
- Smycze: wzór drukowany lub tkany, w Twoich kolorach.
- Akcesoria na biurko: grawer laserowy na drewnie lub bambusie, nadruk na akrylu lub PP.
- Pudełko lub etui: zadrukowane opakowanie, które spina zestaw.
Każda technika oznacza koszt przygotowania na kolor i pozycję. Kolory nie będą identyczne na różnych materiałach, więc zaakceptuj wszystkie wizualizacje razem. Wyślij grafikę wektorową i numery Pantone.
Opakowanie i kompletacja
Zestawy wyglądają na gotowe w zadrukowanym pudełku, pudełku kraft z naklejką lub w etui obejmującym notes i długopis. Zdecyduj, czy zestaw ma przyjechać skompletowany, czy jako osobne artykuły. Skompletowane zestawy kosztują więcej, ale oszczędzają czas Twojego zespołu. Przy zestawach dla pracowników wysyłanych do kilku biur poproś o kartony oznaczone według miejsca docelowego. Zestawy często trafiają do domów pracowników lub do klientów, dlatego w każdym przypadku dodajemy dane GPSR na artykułach lub opakowaniu.
Budżet na zestaw
Najpierw ustal budżet na zestaw, a potem dobierz artykuły, nie odwrotnie. Koszt z dostawą obejmuje artykuły, przygotowanie logo dla każdego artykułu, opakowanie, kompletację, transport i dostawę do Twoich biur. Tańszy notes i lepszy długopis często sprawdzają się lepiej niż dwa przeciętne artykuły. Przygotowujemy ofertę z rozbiciem na pozycje, aby można było wymieniać artykuły w ramach budżetu. Zobacz ceny.
Minimalne ilości i terminy
Artykuły z logo zaczynają się zwykle od około 300 szt. na model, choć niektóre artykuły magazynowe z prostym logo mogą mieć niższe minimum. Dla małych zespołów często opłaca się jedno zamówienie na cały rok: zamów tyle zestawów, ilu nowych pracowników się spodziewasz, i przechowaj je. Zarezerwuj około 7–14 dni na próbkę, około 25–45 dni na produkcję i około 25–45 dni na transport, łącznie około 8–12 tygodni. Upominki świąteczne i na koniec roku dla klientów zamawiaj do września–października z dostawą w listopadzie–grudniu. Przy wydarzeniach licz wstecz od daty i dodaj zapas. Pilne małe zamówienia mogą lecieć samolotem, około 7–12 dni, po wyższym koszcie.
Oczekiwania dotyczące zrównoważonego rozwoju
Wiele firm pyta o kraft, bambus lub materiały z recyklingu. Możemy je pozyskać i przekazać dane materiałowe dostawcy. Oznaczenia FSC lub PEFC na papierze są możliwe tylko wtedy, gdy producent posiada ważny certyfikat łańcucha dostaw dla danego produktu – na życzenie, jeśli jest dostępny. Nie składamy deklaracji środowiskowych wykraczających poza dokumenty.
Błędy, których warto unikać
- Zbyt wiele artykułów, przez co budżet na każdy z nich jest za mały, by którykolwiek był dobry.
- Zbyt duże logo lub zbyt wiele kolorów, co podnosi koszt przygotowania i rzadko wygląda lepiej.
- Zamówienie po ustaleniu daty wydarzenia, ale przed przygotowaniem projektu, co nie zostawia czasu na proofy.
- Plannery z datami w zestawie powitalnym: tracą wartość po pierwszych miesiącach. Plannery bez dat służą dłużej.
- Zapominanie o ponownych zamówieniach: zachowaj specyfikację, numery Pantone i zaakceptowaną próbkę, aby kolejna partia była zgodna.
Jak przygotować dla nas brief
- Liczba zestawów i termin dostawy.
- Budżet na zestaw lub przedział.
- Oczekiwane artykuły lub cel zestawu.
- Pliki logo i kolory marki.
- Adresy dostaw i informacja, czy zestawy mają przyjechać skompletowane.
Wyślij nam brief, a w ciągu 2 dni roboczych przedstawimy dwa lub trzy warianty zestawu.
