2026-10-31

Papiergewichte, Lineaturen und Formate erklärt für Schreibwaren-Einkäufer

Die meisten Streitfälle bei Papierprodukten entstehen aus einer vagen Spezifikation. Gewicht, Format, Lineatur und Blattzahl lassen sich leicht angeben – und sobald sie schriftlich festgehalten sind, werden Angebote vergleichbar.

Papiergewicht: was g/m² bedeutet

Das Papiergewicht wird in Gramm pro Quadratmeter (g/m²) angegeben. Es beschreibt das Gewicht eines Bogens von einem Quadratmeter, nicht seine Dicke, auch wenn schwereres Papier meist dicker und blickdichter ist. Zwei Papiere mit gleichem Flächengewicht können sich durch Faser, Füllstoff, Strich und Oberfläche unterschiedlich anfühlen. Fordern Sie ein Muster an und beschreiben Sie es mit den Stiften, die Ihre Kunden verwenden.

GewichtTypische Produkte
35–55 g/m²Thermo-Kassenrollen, Seidenpapier, manche Planer-Einlagen
60–70 g/m²Schulhefte, einfache Notizbücher, Notizblöcke
80 g/m²Kopierpapier, Standard-Notizbücher, Notizblöcke
90–120 g/m²Geschenk-Notizbücher, gepunktete Journals, Briefpapier, Premium-Kopierpapier
120–180 g/m²Skizzenbücher, Zeichenblöcke, Mixed Media, Flyer
200–300 g/m²Aquarellblöcke, Postkarten, Grußkarten, Karton
300 g/m² und mehrSchwerer Karton, Einbände, Bastelkarton

Die Gewichte sind typische Bereiche, keine Regeln. Thermo-Kassenrollen werden zusätzlich durch Breite, Kerndurchmesser und Rollenlänge beschrieben; siehe Papier und Karten.

Formate: ISO-Reihen A und B

In Europa gelten die Formate nach ISO 216. Jedes A-Format ist halb so groß wie das nächstgrößere, bei gleichen Proportionen, sodass sich Motive sauber skalieren lassen.

FormatGröße in mmÜbliche Verwendung
A3297 × 420Zeichenblöcke, Poster, Präsentationen
A4210 × 297Kopierpapier, Schulhefte, Besprechungs-Notizbücher, Mappen
B5176 × 250Notizbücher für Studierende
A5148 × 210Notizbücher, Planer, Kalender
A6105 × 148Taschen-Notizbücher, Postkarten
A774 × 105Mini-Notizbücher, Karten

Haftnotizen haben eigene Größen, am häufigsten 76 × 76 mm, dazu kleinere und größere Rechtecke. Umschläge und Mappen richten sich nach dem Papier, das sie aufnehmen. Auch in Großbritannien sind A-Formate Standard. Sondergrößen lassen sich weniger effizient aus dem Druckbogen schneiden, rechnen Sie also mit einem höheren Stückpreis.

Lineaturen

  • Liniert: Zeilenabstand von 6, 7 oder 8 mm für Erwachsene, weiter für jüngere Schüler. Mit oder ohne Rand.
  • Kariert: meist 5-mm-Kästchen; in vielen Ländern im Mathematikunterricht und für technische Notizen üblich.
  • Gepunktet: meist 5-mm-Punktraster; beliebt für Journals und Planer, weil es führt, ohne zu dominieren.
  • Blanko: für Skizzen, Notizen und Zeichnungen.
  • Schullineaturen: spezielle Muster für das Schreibenlernen unterscheiden sich je nach Land und Klassenstufe.

Legen Sie Linienfarbe (meist grau oder hellblau), Rand und Randabfallend ja oder nein fest. Prüfen Sie bei Schulsortimenten die in jedem Markt vorgeschriebene Lineatur, bevor Sie Mengen planen; eine Lineatur passt selten für alle Länder. Siehe Schulbedarf.

Blätter, Seiten und Mengen

Ein Blatt hat zwei Seiten; eine Seite ist eine Seite des Blatts. Ein Notizbuch mit 80 Blatt hat 160 Seiten. Geben Sie Mengen immer in Blatt an, um Missverständnisse zu vermeiden. Kopierpapier kommt in Paketen zu 500 Blatt, ein Karton enthält meist fünf Pakete. Bei Haftnotizen zählt man Blätter pro Block und Blöcke pro Packung. Farb- und Origamipapier wird in Packungen nach Blattzahl und Größe verkauft.

Oberfläche, Farbe und Weiße

Ungestrichenes Papier nimmt Tinte gut auf und eignet sich zum Schreiben. Gestrichenes Papier, glänzend oder matt, eignet sich für Bilddrucke, Flyer und Fotopapier, manche Stifte verschmieren darauf jedoch. Die Papierfarbe reicht von Hochweiß bis Elfenbein oder Creme. Elfenbein schont die Augen beim langen Schreiben, Weiß zeigt Farben besser. Lieferanten geben Weiße und Opazität in ihren Daten an; wir geben die Daten des Lieferanten weiter und versprechen nicht mehr, etwa säurefreies oder alterungsbeständiges Papier, sofern der Lieferant dies nicht angibt und belegt.

Kopierpapier für Büroeinkäufer

Bürobedarfshändler kaufen Kopierpapier nach Preis pro Paket und danach, wie es im Drucker läuft. Fragen Sie neben Gewicht und Format nach den Lieferantendaten zu Weiße, Opazität und Dicke, nach der Paketverpackung und der Anzahl der Pakete pro Karton und Palette. Feuchtigkeit spielt eine Rolle: Papier, das weite Strecken reist, sollte gut verpackt und flach gelagert werden. Da Kopierpapier schwer ist und einen geringen Wert pro Kilo hat, wird es am besten mit anderer Ware in einer vollen Sendung kombiniert. Siehe Bürobedarfshändler.

Papier für Kunst und Basteln

  • Skizzenpapier: etwa 100–180 g/m², leicht strukturiert, für Bleistift und Kohle.
  • Mixed Media: 180–250 g/m², verträgt Marker und leichte Lasuren.
  • Aquarellpapier: oft 200–300 g/m², kaltgepresst mit Struktur oder heißgepresst glatt; prüfen Sie den Zellstoff- oder Baumwollanteil in den Lieferantendaten.
  • Karton: 160–300 g/m² in Farben für Bastelarbeiten und Karten.
  • Seidenpapier: sehr leicht, zum Verpacken und Basteln.

Geben Sie bei Blöcken die Bindung an: einseitig geleimt, Spirale oder bei Aquarellblöcken vierseitig geleimt. Siehe Künstlerbedarf.

Papier und Stifte zusammen

Durchscheinen, Ausfransen und Durchschlagen hängen ebenso vom Stift ab wie vom Papier. Gel- und Flüssigtinte brauchen schwereres, gut geleimtes Papier. Textmarker und Marker können dünne Seiten durchschlagen. Wenn Sie Notizbücher und Stifte zusammen verkaufen, testen Sie sie gemeinsam am Muster.

Papierherkunft und FSC oder PEFC

Viele Einkäufer wünschen FSC- oder PEFC-Papier. Die Angabe darf nur verwendet werden, wenn der Hersteller für dieses Produkt ein gültiges Chain-of-Custody-Zertifikat besitzt. Wir legen es auf Anfrage vor, sofern vorhanden, und drucken das Logo nicht ohne Zertifikat. Wir beachten die EU-Vorschriften zu entwaldungsfreien Produkten für Papier- und Holzprodukte, soweit sie gelten.

Eine Papierspezifikation schreiben

  • Produktart und Format.
  • Papiergewicht in g/m², Farbe und Oberfläche, getrennt für Innenseiten und Einband.
  • Blattzahl.
  • Lineatur, Zeilenabstand, Linienfarbe, Rand.
  • Bindung.
  • Verpackung: pro Stück, pro Packung, Paket oder Karton.
  • FSC oder PEFC, nur wenn nötig und verfügbar.

Papier ist schwer. Ein Karton Notizbücher wiegt viel mehr als ein ähnlich großer Karton Stifte; fragen Sie daher nach dem Bruttogewicht pro Karton und vergleichen Sie Lieferpreise. Stöbern Sie in Notizbücher und Planer oder senden Sie uns Ihre Spezifikation.

Häufig gestellte Fragen

Welches Papiergewicht ist bei Notizbüchern Standard?

80 g/m² sind bei Alltags-Notizbüchern üblich, 60–70 g/m² bei Schulheften. Geschenk-Notizbücher und Journals haben oft 90–100 g/m² oder mehr.

Wie viele Seiten hat ein Notizbuch mit 80 Blatt?

160 Seiten, denn jedes Blatt hat zwei Seiten. Geben Sie Notizbücher in Blatt an, um Missverständnisse zu vermeiden.

Was ist der Unterschied zwischen gepunkteter und karierter Lineatur?

Karierte Lineatur druckt ein vollständiges Raster, meist 5 mm. Gepunktete Lineatur druckt nur die Punkte eines 5-mm-Rasters, das Schreiben und Zeichnen mit weniger visuellem Gewicht führt.

Ist A5 überall in Europa gleich groß?

Ja. A5 misst nach ISO 216 148 × 210 mm und wird in ganz Europa und in Großbritannien verwendet.

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